कागजात नोटरी प्रमाणीकरण तथा वैधीकरण

नोटरी प्रमाणीकरण भनेको इजाजतप्राप्त नोटरी पब्लिकले कागजातको प्रामाणिकता, हस्ताक्षरकर्ताको परिचय, र — सान्दर्भिक भएमा — अनुवादको शुद्धता प्रमाणित गर्ने प्रक्रिया हो। नेपालमा, कम्पनी दर्ता, सम्पत्ति कारोबार, अख्तियारनामा, अदालती दाखिला, र धेरै सरकारी आवेदनका लागि नोटरी प्रमाणित कागजात आवश्यक पर्छ। नेपालमा प्रयोगका लागि विदेशमा उत्पत्ति भएका कागजातलाई नेपाली अधिकारीले स्वीकार गर्नुअघि थप वैधीकरण चरण पार गर्नुपर्छ।

नेपालमा हस्ताक्षर वा जारी भई विदेशमा प्रयोगका लागि तयार पारिएका कागजातका लागि, प्रक्रिया कागजात, जारी गर्ने अधिकारी, गन्तव्य मुलुक र प्राप्त गर्ने संस्थामा निर्भर गर्छ। ३० जुन २०२६ मा अद्यावधिक HCCH स्थिति तालिका अनुसार, नेपाल एपोस्टिल महासन्धिको सम्झौता पक्षको सूचीमा छैन र नेपाल एपोस्टिल जारी गर्दैन। सही मार्गमा बरु जारी-गर्ने-अधिकारी प्रमाणीकरण, वाणिज्य दूत सेवा विभाग प्रमाणीकरण, र गन्तव्य-मुलुक दूतावास वा वाणिज्य दूतावास वैधीकरण समावेश हुन सक्छ।

नेपालमा प्रयोगका लागि विदेशी कागजात — जस्तै विदेशी कम्पनी प्रमाणपत्र, अख्तियारनामा वा अदालती अभिलेख — का लागि, प्रमाणीकरण शृंखला जारी गर्ने मुलुक र प्राप्त गर्ने नेपाली अधिकारीमा निर्भर गर्छ। वाणिज्य दूत सेवा विभागका अनुसार, बैदेशिक-सरकारी मूलप्रति सम्बन्धित नेपाली नियोग वा नेपालस्थित विदेशी नियोगबाट वैधीकरण वा प्रमाणीकरणपछि पेश गर्न सकिन्छ, बासिन्दा नियोग नभएको ठाउँमा मान्यताप्राप्त नियोगसहित। प्रक्रिया अघि बढ्नुअघि आवश्यकता पुष्टि गर्नुपर्छ।

नोटरी प्रमाणीकरणसँगै प्रायः प्रमाणित अनुवाद आवश्यक पर्छ। हाम्रा सूचीकृत अनुवादकहरू नेपाली-अंग्रेजी र अंग्रेजी-नेपाली अनुवादका लागि प्रमाणित छन्, र उनीहरूको अनुवाद OCR, IRD, मालपोत कार्यालय, अदालत, र आप्रवासन अधिकारीले स्वीकार गर्छन्। अनुवादित कागजात प्राप्त गर्ने अधिकारीले तोकेको ठ्याक्कै ढाँचामा होस् भनेर हामी सुनिश्चित गर्छौं।

हामीले नोटरी प्रमाणित गर्ने सामान्य कागजातमा: अख्तियारनामा (सामान्य र विशेष), वैधानिक घोषणा, शपथपत्र, सहमतिपत्र, बोर्ड निर्णय, व्यक्तिगत विवरण, शैक्षिक प्रमाणपत्र, व्यावसायिक सम्झौता, र परिचय कागजात समावेश छन्। मानक नोटरी प्रमाणीकरणको फर्छ्यौट समय सामान्यतया उही-दिन वा भोलिपल्ट हुन्छ, अपोइन्टमेन्ट उपलब्धतामा निर्भर गरी।